为进一步完善合同签订、项目外委、设备采购、检维修等过程管理,强化部门全员合规管理意识,切实推动企业实现协同增效、降低运营成本,近日,法律审计部党支部与机械修造党支部联合开展“党建融合促合规,协同增效谋发展”业务学习交流主题党日活动。
两支部的党员代表及业务骨干齐聚一堂,在落实“第一议题”制度学习讨论后,法律审计部党支部首先结合实际案例,详细剖析了近期合同签订审查环节中发现的高频痛点问题,如合同主体信息瑕疵或缺失、金额与支付条款不严谨、权责划分不清晰、违约责任约定不明确、权利义务模糊等问题,并针对性地提出了规范善用合同模板、合同起草关键事项提醒、加强合同评审流程等解决方案。
“合同是企业开展各项经济活动的重要依据,每一个条款都可能影响企业的切身利益,必须从源头上做好合规把控。”法律审计部支部的党员代表发言说。机械修造党支部则聚焦项目外委、设备采购及检维修合同签订执行过程中的难点痛点问题,进行交流分享并提问,法律审计部党支部各业务口人员进行了详细解答。
在互动交流环节,两个支部的党员和业务骨干们踊跃发言,围绕各自业务领域的合规管理经验和难点问题进行了深入探讨。法律审计部的同志从法务、审计和工程结算专业角度出发,为机修修造党支部在合同起草、履约监督等方面提供了专业指导;招投标比价办公室业务骨干分享了在计划提报、开价评审、招标文件编制等过程中常见问题,特别是项目名称不完整、招标范围界定不清、资质设置不合理、评审把关不严等实际问题,并就如何优化采购流程、建立健全供应商评价体系、加强项目全过程监督等方面提出了具体需求和建议。机械修造党支部的同志则结合一线工作实际,为法律审计部在制定合规制度、优化管理流程时提供了实践参考。双方在热烈的讨论中碰撞出思想火花,达成了多项共识:一是要建立常态化沟通机制,定期开展业务交流座谈,及时解决合规管理中出现的新问题,确保风险防控关口前移;二是要加强业务培训合作,共同提升部门全员合规意识和专业能力;三是要在项目外委、设备采购等重点环节协同发力,形成合规管理合力,切实降低企业运营成本。
此次联合主题党日活动,是两个支部深化党建融合、以党建促业务的生动实践。通过面对面的交流座谈,不仅有效解决了合同签订审查、招投标比价采购等业务中的常见问题,更强化了两个部门的协同意识和合规理念,为企业进一步完善管理流程、提升经济效益奠定了坚实基础。下一步,法律审计部党支部与机修修造党支部将以此次活动为契机,持续推动党建与业务深度融合,以更加严密的合规管理、更加高效的协同合作,为企业的高质量发展贡献更大力量。