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科技发展部到生产环保技术部开展档案管理专项检查
发布时间:2025-12-16     作者:韩夏芬 丁佩       来源:生产环保技术部 科技发展部      分享到:

为进一步夯实公司档案管理基础,规范各部门档案归集与保管流程,12月12日,科技发展部组织档案管理专员成立专项检查小组,赴生产环保技术部开展档案管理专项检查。

公司在生产环保技术部开展档案检查工作(1).jpg

检查小组严格对照公司档案管理要求,围绕档案存放场所规范性、专人管理落实情况、管理制度健全程度、台账记录完整性等四项核心内容,通过实地查看、资料查阅和现场问询相结合的方式,进行了全面细致的检查。

检查过程中,小组依据档案管理相关标准,查阅了部门档案管理制度的制定情况,核实是否覆盖档案收集、整理、归档、借阅等全流程。在档案存放现场,检查人员仔细查看了库房环境条件、安防措施及分类存放情况,确认档案资料是否排列有序、保管妥善。生产环保技术部积极配合检查,主动汇报了当前档案管理工作进展与存在的问题。针对检查中发现的具体不足,检查小组现场提出了整改建议与优化方向。

此次专项检查不仅是对生产环保技术部档案管理工作的一次全面“体检”,更是以查促改、以查促建的重要举措。下一步,该部门将以此次检查为契机,持续强化档案管理责任意识,着力提升档案管理标准化、规范化水平,推动档案管理工作再上新台阶。