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规范档案封存 夯实管理基础
发布时间:2026-04-25     作者:闫倩倩 宋盼盼       来源:科技发展部      分享到:

为优化档案室存储空间布局,提升档案管理规范化、精细化水平,全力保障会计档案安全有序保管,4月23日,科技发展部全面启动到期会计档案集中封存专项工作。

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工作开展前,部门提前周密谋划、细致筹备,紧盯档案安全管控关键环节,对库房防潮、防虫、防火、防盗设施进行了全面检查,对档案存放环境的合规性与安全性进行了全方位再确认,彻底排查安全隐患,为档案集中封存筑牢了安全防线。

工作推进中,各相关部门高效协同、密切配合,工作人员以严谨细致的作风,对存量会计档案进行了全面盘点梳理。全程严格遵循《会计档案管理办法》规定,按照保管期限和档案类型逐一甄别、规范分类,重点针对公司2000年以前的会计凭证、会计账簿、奖金表、工资表等各类档案,按年度、类别、案卷号有序排序,统一封存。本次共封存会计档案886盒(50箱),逐箱清晰标注了档案名称、起止日期,真正做到档案目录清晰可查、存放定位精准、管理规范有序。

此次会计档案集中封存,既严格落实了档案管理各项规章制度,守住了档案安全底线,又有效盘活了档案室存储空间,进一步补齐了管理短板。后续,科技发展部将持续完善档案台账登记、日常管护等工作,从严落实档案管理规范,以精细化、标准化管理,为公司各项工作稳步推进提供坚实有力的档案支撑。